Manfaat Menggunakan PDF Di Perusahaan
Teknokal Indonesia – dengan semua informasi dokumen yang mudah disimpan dalam gambar digital, PDF memungkinkan tampilan dasar, penelusuran, pencetakan, penerusan, serta pengeditan dan peningkatan. Ini adalah format dokumen umum yang akan digunakan semua orang pada akhirnya. Berkat fleksibilitas dan keterusterangannya,
file PDF digunakan di seluruh dunia di area yang berbeda serta untuk tujuan yang berbeda.
Penggunaan perusahaan hanyalah satu area yang akan mendapat manfaat dari membuat dan berkolaborasi menggunakan format PDF. Mari kita lihat caranya.
Keuntungan utama menggunakan dokumen PDF
Keuntungan menggunakan PDF berlaku untuk semua jenis perusahaan sangat banyak tetapi yang paling penting ada di sini.
Raih manfaat dari kerangka file PDF dalam bisnis Anda hari ini. Integritas ruang sidang Tidak semua dokumen digital diproduksi secara setara—terutama jika harus disajikan di pengadilan atau prosedur hukum apa pun. Peraturan menyerukan penggunaan dokumen yang tidak dapat diubah yang tidak menciptakan jejak elektronik. Dokumen PDF dapat dikembangkan menjadi catatan “hanya-baca” yang memenuhi permintaan itu dan lainnya untuk tujuan hukum. Dokumen bertanda tangan elektronik Salah satu kerepotan terbesar dari tanda tangan pena dan kertas adalah kebosanan memindahkan dokumen – dan dokumen hilang.
Tanda tangan elektronik jauh lebih sederhana
Anda dapat menandatangani dokumen secara elektronik di mana pun Anda berada.
Yang Anda butuhkan hanyalah akses ke komputer atau laptop, atau perangkat seluler Anda. Bagi banyak bisnis, kemampuan ini sangat berharga karena tidak perlu menunggu dokumen muncul ketika mencoba untuk menutup kesepakatan. Keamanan dan keamanan file Perlindungan adalah variabel besar yang harus dipikirkan saat bekerja dan terlebih lagi jika menangani data sensitif, seperti informasi kartu tagihan. Dengan enkripsi, penulis dapat menentukan siapa yang dapat membuka dokumen mereka dan tindakan apa yang boleh mereka lakukan – misalnya, mereka dapat membaca tetapi tidak dapat mengedit.
Penulis juga dapat berbagi dokumen tetapi dengan aman menyunting informasi rahasia apa pun di dalamnya.
Ini memungkinkan berbagi dokumen secara aman antara orang atau fasilitas. Kompatibilitas Membuat data PDF berbeda dari hanya meninjau satu. Membaca dokumen PDF tidak memerlukan perangkat keras, sistem operasi, atau aplikasi yang unik. Ia bekerja dengan segala jenis platform yang menawarkan kebebasan tambahan bagi individu saat mentransfer file.
Kompatibilitas di beberapa sistem merupakan nilai tambah yang besar bagi perusahaan mana pun.
Kompresi substansial Data elektronik dikompresi menjadi sesedikit 25% dari ukuran aslinya ketika diubah menjadi dokumen PDF. Kompresi substansial ini sangat penting untuk menghemat ruang disk, memenuhi batasan add-on, mengirim email, dan banyak lagi. Kompresi menghasilkan aksesibilitas yang lebih cepat ke dokumen, menghemat waktu dan ukurannya yang lebih kecil menghemat ruang penyimpanan juga. Format tahan lama Seperti yang telah dibahas sebelumnya, format PDF diakui secara global. Ini digunakan oleh banyak pemerintah di semua tingkatan, termasuk federal. Anda dapat merasa yakin bahwa bisnis Anda akan menggunakan format dokumen pilihan di masa mendatang. Kompatibilitas elemen non-teks Data PDF memungkinkan Anda memasukkan gambar, catatan kaki, tautan, dan konten media lainnya ke file Anda. Materi hyperlink dapat dibuka langsung dari dokumen PDF. Keuntungan ini tidak dapat dicapai dengan dokumen kertas dalam bentuk apa pun.
Dokumen PDF ramah mesin pencari ramah SEO (Search Engine Optimization).
Mesin pencari internet seperti Google dengan mudah menemukan dokumen PDF karena dalam format file digital terkemuka dan dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam semua jenis situs web. Jika Anda tidak secara teratur menggunakan file PDF atau belum mengalami berbagai fitur dan manfaat yang dapat diberikan format PDF ke organisasi Anda, tidak ada waktu yang lebih baik untuk mencobanya.
secara garis Besar menggunakan PDF bisa membantu anda sebagai berikut :
- Dokumentasi yang aman dan dipercaya, dengan fitur read-only, sehingga file tidak bisa diedit siapapun
- Penyimpanan dokumen skala besar dapat menghemat tempat dan storage, karena PDF file bisa dikompresi dan sangat hemat
- bisa berbagi dokumen dengan aman, melalui fitur access via email/user yang sudah di izinkan
- kolaborasi editing dokumen, pemberian komentar dan perintah revisi dari atasan kepada bawahan melalui dokumen pdf yang sudah di share
- DOKUMEN PDF memenuhi standard ISO, dan juga Dokumen PDF apabila ingin di publish secara online maka akan dengan mudah bisa di search melalui google.
